Aamupäivän ohjelmaksi oli järjestetty kolme erillistä tietoiskua: projektipäälliköille, esitysvastaaville sekä posterivastaaville. Tietoiskuissa käytiin läpi projektien deadlinet sekä käytännön toteutuksiin liittyviä asioita.
Loppupäivän saimme käyttää parhaaksi katsomallamme tavalla. Oma ryhmämme kokoontui iltapäivästä projektisuunnitelman laatimiseen. Projektipäälliköksemme ryhtynyt Ville sekä varaprojektipäälliköksi ilmoittautunut Omar olivat aamun tietoiskun jälkeen päättäneet jakaa kaksitoistahenkisen ryhmämme kahtia.
Toinen tiimi olisi vastuussa posterista ja toinen esityksestä. Lisäksi Ville toimisi
posteritiimin vetäjänä ja Omar esitelmätiimin.
Iltapäivän asialistalla oli kuluneen viikon aikana syntyneet ideat, aikataulun luominen projektille sekä vastuualueiden jakaminen ryhmän jäsenille. Olimme jo aiemmin päättäneet käyttää projektissa jollain tapaa QR-koodeja, joten aloitimme käymällä läpi kuluneen viikon aikana syntyneitä ideoita, ehdotuksia ja mahdollisia käytännön toteutuksia.
Maija oli sovitusti tehnyt paidan viikkaamisesta nopean powerpoint-esityksen, jota mahdollisesti käytettäisiin esitelmässä yksinkertaisena esimerkkinä projektin idean esiin tuomisessa. Myös QR-koodit olivat Maijan idea, joten erityismaininta esimerkillisestä aloitteellisuudesta ja hyvistä ideoista kuuluu hänelle.
Muutaman tunnin palaveeraamisen jälkeen olimme saaneet jaettua Villen johdolla kaikille läsnäoleville oma vastuualue sekä selkeä aikataulutus projektille. Asetimme jokaiselle viikolle erikseen tavoitteita, joita kaikki sitoutuivat noudattamaan.
Ryhmässämme on hyvin vähän aikaisempaa kokemusta projektiluontoisesta
työskentelystä, mutta siitä huolimatta uskon, että saamme aikaiseksi jotain valmista ja esittelykelpoista, jos kaikki hoitavat omat vastuutehtävänsä määräaikoja noudattaen.
Suunnitelmiin on kuitenkin tapana tulla muutoksia ajan kuluessa ja joudumme varmasti osallistumaan projektin toteutukseen myös oman vastuualueemme ulkopuolella.
Päivästä jäi lopulta todella hyvät fiilikset. Viimeistään nyt pitäisi kaikilla olla hyvä käsitys siitä mihin ollaan ryhmänä pyrkimässä ja mitä sinne pääseminen jokaiselta vaatii. Ehdottomasti paras yhteinen projektipäivämme ja siitä iso kiitos kuuluu projektipäälliköllemme erinomaisesta organisoinnista.
– Oleksi